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En vigencia desde: 1 de noviembre de 2005
La organización del Texas Children's Hospital ha desarrollado este Aviso sobre prácticas de privacidad ("Aviso") para cumplir con la Ley de Transferibilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) de 1996. HIPAA fue promulgada por el congreso a fin de instaurar normas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información sobre su salud. Este documento se encuentra disponible en
formato pdf y en
español.
Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital ("TCH IDS", por sus siglas en inglés), el cual incluye el Texas Children's Hospital, Texas Children's Home Health Services, Texas Children's Pediatric Associates, Texas Children's International y Texas Children's Health Plan y su personal conformado por profesionales, empleados, voluntarios y personal médico siguen las prácticas de privacidad descritas en este Aviso. Este Aviso, que fue desarrollado para cumplir con la Ley de Transferibilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos ("HIPAA") de 1996, describe los modos generales en que la información protegida sobre su salud ("PHI", por sus siglas en inglés) puede ser utilizada y revelada para que el TCH IDS pueda brindarle tratamiento médico, cobrar los servicios prestados, y para que se le faciliten al TCH IDS las operaciones de atención a la salud.
Formularios también disponibles
Aviso sobre prácticas de privacidad
(pdf)
Aviso sobre prácticas de privacidad en español
Autorización para revelación (pdf)
Solicitud del paciente para obtener acceso a información protegida sobre su salud (pdf)
Solicitud de enmienda (pdf)
Restricción de información protegida sobre su salud (pdf)
Revocación de la autorización (pdf)
PHI, según lo define la HIPAA, se refiere a la información personal sobre su salud, la cual se encuentra en sus registros médicos y de facturación y que está relacionada con sus enfermedades físicas y mentales pasadas, presentes o futuras o la provisión de pagos por servicios relacionados con dichas enfermedades. Durante el transcurso del tratamiento, pago y actividades de operaciones de cuidado de salud, esto puede incluir la información creada o recibida por los proveedores de atención médica, compañías de seguros y/o su empleador.
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI. Para ejercer cualquiera de los siguientes derechos, usted debe enviar una solicitud por escrito. Los formularios están disponibles en nuestro sitio web, o comunicándose con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al 832-824-2091.
- Puede obtener una copia de este Aviso en papel en cualquier momento, incluso si ya se le ha proporcionado una copia electrónica. No necesita enviar una solicitud por escrito para obtener el Aviso. Las copias en papel de este Aviso se pueden obtener en cualquier mostrador de ingreso o registro. Usted puede obtener una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio web:
http://www.texaschildrenshospital.org.
- Usted puede inspeccionar y/o recibir una copia de su PHI que mantiene el TCH IDS. TCH IDS puede cobrarle una tarifa razonable por hacer copias de su información.
- Si considera que la PHI que mantiene el TCH IDS es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que se corrija. TCH IDS no está obligado a aceptar su solicitud.
- Puede solicitar restricciones sobre cómo el TCH IDS utiliza y/o revela su PHI. TCH IDS no está obligado a aceptar su solicitud. Si el TCH IDS acepta su solicitud, TCH IDS cumplirá con su solicitud a menos que el uso o la revelación sea necesaria para proporcionarle algún tratamiento de emergencia o de lo contrario cuando sea requerida por ley.
- Usted puede requerir que las comunicaciones por parte del TCH IDS con respecto a su PHI le sean proporcionadas de cierta forma o en cierto lugar. Por ejemplo, puede preferir recibir el correo relacionado con su PHI en una dirección distinta a su dirección de correo habitual. Debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
- Puede solicitar una lista de las revelaciones que el TCH IDS ha realizado de su PHI a personas o entidades para otros fines que no sean el tratamiento de su salud, el pago o las operaciones relacionadas con su atención médica o de conformidad con su autorización específica. La lista contendrá cada revelación que haya realizado el TCH IDS durante los últimos seis (6) años, pero no las anteriores al 14 de abril del 2003. Si realiza más de una solicitud en un período de 12 meses, el TCH IDS puede cobrarle una tarifa razonable.
El TCH IDS está obligado por ley a asegurar que su PHI se mantenga confidencial de acuerdo con la ley federal y estatal, y a proporcionarle el Aviso de las prácticas sobre privacidad y los deberes legales del TCH IDS con respecto a su PHI. El TCH IDS debe cumplir con los términos de este aviso siempre que esté en vigencia. Si el TCH IDS lo modifica, TCH IDS seguirá los términos del Aviso modificado siempre que esté en vigencia.
La siguiente constituye una lista de los modos en que el TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI. No se enumera cada uso o revelación posible en una sección dada. Sin embargo, todas las maneras en las que se le permite al TCH IDS utilizar y revelar su PHI entrarán en una de las secciones en letra negrita que se encuentran a continuación.
- El TCH IDS puede utilizar su PHI para proporcionarle tratamiento médico o servicios. TCH IDS puede revelar su PHI a médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina u otros miembros de su equipo de atención a la salud en el TCH IDS, para mantenerlos informados sobre su estado o condición médica cuando sea necesario. Por ejemplo, un médico que lo atiende por diabetes es probable que necesite decirle al dietista que usted tiene dicha enfermedad para que se puedan fijar comidas apropiadas. El TCH IDS también puede revelar su PHI a personas que no pertenecen al TCH IDS y que pueden estar involucradas en la atención a su salud, como proveedores de cuidados de salud quienes proporcionarán cuidados de seguimiento posteriores a la hospitalización, organizaciones fisioterapéuticas, proveedores de equipos médicos o laboratorios.
- El TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI para obtener el pago por parte de su compañía de seguros o un tercero. Por ejemplo, el TCH IDS puede tener que proporcionarle a su plan de salud información sobre un tratamiento que usted recibió por una infección en el oído para que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted el tratamiento. Además, el TCH IDS puede revelar su PHI a sus otros proveedores de atención a la salud para ayudarlos a obtener el pago por parte de su compañía de seguros o un tercero.
- El TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI para operaciones habituales de atención a la salud. Entre las operaciones de atención a la salud realizadas en el TCH IDS se incluyen: programas de capacitación y educación, examen de la calidad de la atención provista por los profesionales de cuidados de salud; obtención de seguro de salud o seguro provisional; realización de servicios legales y de auditoría; realización de actividades de planificación y desarrollo de negocios; actividades e investigaciones de tratamientos de riesgos; y manejar las actividades comerciales y administrativas generales del TCH IDS. El TCH IDS puede también revelar su PHI a sus otros proveedores de atención a la salud para ayudarles en sus operaciones de atención a la salud.
- El TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI para comunicarse con usted a fin de recordarle una cita o la reposición de una receta o proporcionarle información sobre el tratamiento de la enfermedad, programas de bienestar, y otros comunicados con respecto al tratamiento de su caso o coordinación de la atención a la salud.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a los asociados comerciales del TCH IDS para llevar a cabo un tratamiento, pago u operaciones de atención a la salud.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a un juez de instrucción o médico forense para identificar a una persona difunta o para determinar la causa de la muerte, o de otro modo, según lo permita la ley. El TCH IDS también puede revelar la PHI de sus pacientes a directores de funerarias según sea necesario para que realicen sus tareas.
- Si usted es un interno de un instituto correccional o un preso bajo la custodia de un oficial de la policía, el TCH IDS puede revelar su PHI a dicho correccional u oficial de policía para que le brinden atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas, o para la seguridad del instituto correccional o del oficial de la policía.
- El TCH IDS puede utilizar ciertas partes de su PHI, lo que incluye su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que recibió tratamiento o servicios en el TCH IDS, para comunicarse con usted respecto a esfuerzos para recaudar fondos para apoyar a las operaciones y programas del hospital. Si no desea que el TCH IDS se comunique con usted para solicitar una contribución o por programas para recaudar fondos, comuníquese con la Oficina de desarrollo al (832-824-6806.
- El TCH IDS mantiene un plan grupal de salud para sus empleados, y puede revelar al patrocinador de dicho plan la PHI de las personas que están cubiertas por este, según lo permita la ley.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a una entidad o agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias.
- El TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI para comentarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés o para otorgarle un obsequio promocional de valor nominal.
- El TCH IDS puede utilizar su PHI para mantener un directorio del hospital mientras usted es paciente del Texas Children's Hospital. Esta información incluye su nombre, su ubicación en el Hospital, su estado general y su afiliación religiosa ("Información del directorio"). La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, se puede revelar también a las personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser proporcionada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, incluso si el miembro del clero no da su nombre al preguntar por usted. En el caso de que usted no quisiera que su Información del directorio esté disponible, usted puede notificar al Hospital en el momento de su ingreso.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a un miembro de su familia, otro familiar, o amigo íntimo personal que esté involucrado en su cuidado médico o a la persona que le ayuda a pagar la atención de su salud, si la información protegida sobre su salud revelada guarda relación directa con la participación de dicha persona en su cuidado, a menos que usted nos indique lo contrario.
- El TCH IDS puede revelar su PHI para fines policiales, según lo requerido por ley o en respuesta a una citación válida.
- El TCH IDS puede revelar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. Además, el TCH IDS puede revelar su PHI en respuesta a una citación válida, una solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal siempre que se hayan realizado esfuerzos para comentarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información requerida, según lo exige la ley.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
- Según lo obliga la ley, el TCH IDS puede revelar su PHI para actividades relacionadas con la salud pública, entre las que se incluyen: la prevención de una enfermedad, lesión o discapacidad; el informe sobre nacimientos y defunciones; el informe sobre abuso o abandono de niños; el informe sobre reacciones a medicamentos o problemas con un producto; la notificación sobre retiros del mercado; el control de enfermedades infecciosas; la notificación a las autoridades gubernamentales sobre supuestos abusos, abandonos o violencia en el hogar. El TCH IDS puede revelar partes de su PHI a programas de registros locales, estatales, y/o federales, según lo necesite.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a investigadores cuando la investigación ha sido aprobada legalmente y se han establecido los protocolos para garantizar la privacidad de su PHI.
- El TCH IDS puede utilizar y revelar su PHI cuando considere que esto es necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad o a la salud y seguridad del público u otra persona.
- El TCH IDS puede revelar su PHI a programas de compensación legal por accidentes de trabajo u otros similares en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas a programas de compensación por accidentes de trabajo u otros similares.
Excepto por las razones descriptas anteriormente, el TCH IDS no utilizará ni revelará su PHI a menos que usted autorice dicha revelación al TCH IDS por escrito, en el formulario que el TCH IDS proporciona. Puede revocar por escrito cualquier autorización previa. Una revocación por escrito no se aplicará a ningún uso o revelación anterior de su PHI realizada de buena fe y bajo una autorización previa.
En nuestro sitio web se encuentran disponibles formularios de Autorización y de Revocación de la autorización, http://www.texaschildrenshospital.org, o comunicándose con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al 832-824-2091.
El TCH IDS se reserva el derecho de cambiar este Aviso y de hacer efectivo el Aviso modificado para la PHI que el TCH IDS ya tiene sobre usted así como también cualquier información que el TCH IDS reciba en el futuro. Una copia del Aviso actual o un resumen de este se colocará en los lugares de servicios para pacientes por todo el TCH IDS y se publicará en nuestro sitio Web, http://www.texaschildrenshospital.org. La fecha de entrada en vigencia del Aviso aparecerá en la primera página del aviso o resumen. Además, cada vez que usted se registra en o ingresa a cualquier entidad del TCH IDS para un tratamiento o por servicios de atención médica como paciente hospitalizado o ambulatorio, el TCH IDS pondrá a su disposición, a pedido suyo, una copia del Aviso que está actualmente en vigencia.
Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, usted puede presentar una queja ante la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al (832) 824-2091 o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No se tomarán represalias en su contra ni será penalizado de ningún modo por reclamar.
Si tiene preguntas con respecto a este Aviso o a sus derechos de privacidad, o si desea obtener un formulario para ejercer sus derechos según se describe anteriormente, usted puede comunicarse con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al (832) 824-2091.
Aviso sobre prácticas de privacidad en
pdf o en
español
Derechos y responsabilidades del paciente
Arreglos financieros
 
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