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Aviso sobre prácticas de privacidad

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En vigencia desde: 14 de abril de 2003

ESTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE UTILIZAR Y REVELAR SU INFORMACION MEDICA Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACION.
EXAMINELO DETENIDAMENTE.

El Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital ha elaborado este Aviso sobre prácticas de privacidad ("Aviso") para cumplir con la Ley de Transferibilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés). HIPAA fue promulgada por el congreso a fin de instaurar normas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información sobre su salud.
Este documento se encuentra disponible en formato pdf y en español.

Propósito
Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés), que incluye el Texas Children's Hospital, Texas Children's Pediatric Associates, Texas Children's International y el Texas Children's Health Plan y su personal conformado por profesionales, empleados, voluntarios, y personal médico siguen las prácticas de privacidad descriptas en este Aviso. Este Aviso describe los modos generales en que la información protegida sobre su salud puede ser utilizada y revelada para que TCH IDS pueda brindarle tratamiento médico, cobrarle los servicios prestados, y para que se le faciliten al TCH IDS las operaciones de atención médica.

Formularios también disponibles
Aviso sobre prácticas de privacidad (pdf)
Aviso sobre prácticas de privacidad en español
Autorización para revelación (pdf)
Solicitud del paciente para obtener acceso a información protegida sobre su salud (pdf)
Solicitud de enmienda (pdf)
Restricción de información protegida sobre su salud (pdf)
Revocación de la autorización (pdf)

La información protegida sobre su salud, según lo define la HIPAA, se refiere a la información personal sobre su salud, la cual se encuentra en sus registros médicos y de facturación y que está relacionada con sus enfermedades físicas y mentales pasadas, presentes o futuras o la provisión de pagos por servicios relacionados con dichas enfermedades. Durante el transcurso del tratamiento, pago y actividades de operaciones de cuidado de salud, esto puede incluir la información creada o recibida por los proveedores de atención médica, compañías de seguros y/o su empleador.

Los derechos sobre la informacion de su salud
Como paciente que recibe atención médica por parte del Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés), usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información sobre su salud. Para ejercer cualquiera de los siguientes derechos, usted debe enviar una solicitud por escrito en un formulario provisto por el TCH IDS. Los formularios se pueden encontrar en nuestro sitio Web, www.texaschildrenshospital.org, o comunicándose con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al 832-824-2091.

• Derecho a una copia de este Aviso. Puede obtener una copia de este Aviso en papel en cualquier momento, incluso si ya se le ha proporcionado una copia electrónica. Las copias en papel de este Aviso se pueden obtener en cualquier mostrador de ingreso o registro. Usted puede obtener una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio Web, www.texaschildrenshospital.org. No necesita enviar una solicitud por escrito para obtener el Aviso.
• Derecho a inspeccionar y obtener una copia. Usted tiene derecho a inspeccionar y/o recibir una copia de información protegida sobre su salud que mantiene el TCH IDS. TCH IDS puede cobrarle una tarifa razonable por hacer copias de su información.
• Derecho a solicitar una enmienda. Si considera que la información protegida sobre su salud que mantiene el TCH IDS es incorrecta o está incompleta, usted puede solicitar corregirla. TCH IDS no está obligado a aceptar la enmieda.
• Derecho a solicitar una restricción. Puede solicitar restricciones sobre cómo el TCH IDS utiliza y/o revela la información protegida sobre su salud. Por ejemplo, nos puede pedir que no revelemos que se le hizo una cirugía en particular. TCH IDS no está obligado a aceptar su solicitud. Si el TCH IDS acepta su solicitud, TCH IDS cumplirá con su solicitud a menos que el uso o la revelación sea necesaria para proporcionarle algún tratamiento de emergencia o de lo contrario cuando sea requerida por ley.
• Derecho a recbir comunicaciones confidenciales. Usted puede requerir que las comunicaciones por parte del TCH IDS con respecto a la información protegida sobre su salud le sean proporcionadas de una cierta forma o a un cierto lugar. Por ejemplo, puede preferir recibir el correo relacionado con la información protegida sobre su salud a una dirección distinta de su dirección de correo habitual. Debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
• Derecho a recibir explicaciones sobre las revelaciones. Puede solicitar una lista de las revelaciones que el TCH IDS ha realizado de la información protegida sobre su salud a personas o entidades para otros fines que no sean el tratamiento para atención médica, pago u operaciones o de conformidad con su autorización específica. La lista contendrá cada revelación que haya realizado el TCH IDS durante los últimos seis (6) años, pero no las anteriores al 14 de abril del 2003. Si realiza más de una solicitud en un período de 12 meses, el TCH IDS puede cobrarle una tarifa razonable para cubrir costos.

Responsabilidades del TCH IDS
El Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés) está obligado por ley a:

• Garantizar que la información protegida sobre la salud que lo identifica se mantenga confidencial de acuerdo con la ley federal y estatal; y
• Proporcionarle este Aviso de las prácticas sobre privacidad y los deberes legales del TCH IDS con respecto a la información protegida sobre su salud; y
• Seguir los términos de este Aviso siempre que esté en vigencia. Si el TCH IDS lo modifica, TCH IDS seguirá los términos del Aviso modificado siempre que esté en vigencia.

Utilización y revelación de la información protegida sobre su salud 
La siguiente constituye una lista de los modos en que el Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés) puede utilizar y revelar la información protegida sobre su salud. Cada sección en negrita le proporciona ejemplos de como su información será utilizada y/o revelada. No se enumera cada uso o revelación posible en una sección dada. Sin embargo, todas las maneras en las que se le permite al TCH IDS utilizar y revelar información entrarán en una de las secciones en letra negrita que se encuentran más abajo.

• Tratamiento. El TCH IDS puede utilizar la información protegida sobre su salud para proporcionarle tratamiento médico o servicios. TCH IDS puede revelar la información protegida sobre su salud a médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina u otros miembros de su equipo de atención médica del TCH IDS. Por ejemplo, un médico que lo atiende por diabetes es probable que necesite decirle al dietista que usted tiene dicha enfermedad para que se puedan fijar comidas apropiadas. El TCH IDS también puede revelar la información protegida sobre su salud a personas que no pertenecen al TCH IDS y que pueden estar involucradas en su atención médica, como proveedores de cuidados de salud quienes proporcionarán cuidados de seguimiento posteriores a la hospitalización, organizaciones fisioterapéuticas, proveedores de equipos médicos, o laboratorios.
• Pago. El TCH IDS puede utilizar y revelar la información protegida sobre su salud para obtener el pago por parte de su compañía de seguros o un tercero. Por ejemplo, el TCH IDS puede tener que proporcionarle a su plan de salud información sobre un tratamiento que usted recibió por una infección en el oído para que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted el tratamiento. Además, el TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a sus otros proveedores de cuidados de salud para ayudarlos a obtener el pago por parte de su compañía de seguros o un tercero.
• Operaciones de atención médica. El TCH IDS puede utilizar y revelar la información protegida sobre su salud para operaciones habituales de atención médica. Entre las operaciones de atención médica realizadas en el TCH IDS se incluyen: examinar la calidad de la atención provista por los profesionales de cuidados de salud; obtener seguro de salud o seguro provisional; llevar a cabo servicios legales y de auditoría; realizar actividades de planificación y desarrollo de negocios; actividades e investigaciones de tratamientos de riesgos; y controlar las actividades comerciales y administrativas generales del TCH IDS. El TCH IDS puede también revelar información protegida sobre su salud a sus otros proveedores de cuidados de salud para ayudarles en sus operaciones de cuidados de salud.
• Citas y alternativas. El TCH IDS puede utilizar y revelar la información protegida sobre su salud para comunicarse con usted a fin de recordarle una cita o proporcionarle información sobre el tratamiento de la enfermedad, programas de bienestar, recordatorios sobre la reposición de una receta, y otros comunicados con respecto al tratamiento de su caso o coordinación de la atención médica.
• Asociados comerciales. El TCH IDS puede revelar la información protegida sobre su salud a los asociados comerciales del TCH IDS para llevar a cabo un tratamiento, pago u operaciones de cuidados de salud. Por ejemplo: el TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a una compañía que factura a las compañías de seguro en nombre del TCH IDS para permitirle así a esa compañía colaborar para que el TCH IDS obtenga el pago por los servicios de atención médica que proporciona.
• Jueces de instrucción, médicos forenses y directores de funerarias. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a un juez de instrucción o médico forense para identificar a una persona difunta o para determinar la causa de la muerte, o de lo contrario según lo permita la ley. El TCH IDS también puede revelar información protegida sobre la salud de sus pacientes a directores de funerarias según sea necesaria para que realicen sus tareas.
• Correccionales. Si usted es un interno de un correccional o un preso bajo la custodia de un oficial de la policía, el TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a dicho correccional u oficial de policía. Esta revelación puede ser necesaria para que la institución le proporcione atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros o para la seguridad del correccional.
• Actividades para recaudar fondos. El TCH IDS utiliza ciertas partes de la información protegida sobre su salud, lo que incluye su nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que recibió tratamiento o servicios en el TCH IDS, para comunicarse con usted respecto a esfuerzos para recaudar fondos para apoyar a las operaciones y programas del hospital. Si no desea que el TCH IDS se comunique con usted para solicitar una contribución o por programas para recaudar fondos, comuníquese con la Oficina de desarrollo al 832-824-6806 o envíe su solicitud por escrito a:

Texas Children's Hospital
Oficina de desarrollo
P. O. Box 300630, MC 4-4483
Houston, TX 77230-0630
Número de fax 832-825-2162

• Planes de salud grupales. El TCH IDS mantiene un plan grupal de salud para sus empleados, y puede revelar información protegida sobre la salud de las personas que están cubiertas bajo este plan al patrocinador del mismo, según lo permita la ley.
• Actividades de supervisión de la salud. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a una entidad o agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones, y otorgamiento de licencias.
• Servicios y beneficios relacionados con la salud. El TCH IDS puede utilizar y revelar información médica para comentarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés. El TCH IDS puede además utilizar y revelar la información protegida sobre su salud para otrogarle un obsequio promocional de valor nominal.
• Directorio del hospital. El TCH IDS puede utilizar la información protegida sobre su salud para mantener un directorio del hospital mientras usted es paciente del Texas Children's Hospital. Esta información incluye su nombre, su ubicación en el Hospital, su estado general y su afiliación religiosa ("Información del directorio"). La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, se puede revelar también a las personas que pregunten por usted por nombre. Su afiliación religiosa puede ser proporcionada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, incluso si el miembro del clero no da su nombre al preguntar por usted. En el caso de que usted no quisiera que su Información del directorio esté disponible, usted puede notificar al Hospital en el momento de su ingreso.
• Personas involucradas en su cuidado o en el pago correspondiente a su cuidado. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a un miembro de su familia, otro familiar, o amigo íntimo personal que esté involucrado en su cuidado médico si la información protegida sobre su salud revelada guarda relación directa con la participación de dicha persona en su cuidado, a menos que usted nos indique lo contrario. El TCH IDS también puede revelar información a alguien que ayuda a pagar su cuidado.
• Policía. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud para fines policiales, según lo requerido por ley o en respuesta a una citación válida.
• Juicios y conflictos. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. Además, el TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud en respuesta a una citación válida, una solicitud de presentación de pruebas, u otro proceso legal siempre que se hayan realizado esfuerzos para comentarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información requerida, según lo exige la ley.
• Donación de órganos y tejidos. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
• Actividades de salud pública. Según lo requiere la ley, el TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud para actividades relacionadas con la salud pública, entre las que se incluyen: la prevención de una enfermedad, lesión o discapacidad; el informe sobre nacimientos y defunciones; el informe sobre abuso o abandono de niños; el informe sobre reacciones a medicamentos o problemas con un producto; la notificación sobre retiradas del mercado; el control de enfermedades infecciosas; la notificación a las autoridades gubernamentales sobre supuestos abusos, abandonos o violencia en el hogar. Por ejemplo: El TCH IDS puede revelar partes de la información protegida sobre su salud a programas de registros locales, estatales, y/o federales, tales como el registro de vacunación del condado de Houston/Harris, para controlar sistemas de atención médica y programas gubernamentales.
• Registro y programación. Para mejorar nuestras operaciones de programación y registro, Texas Children's Hospital, The Methodist Hospital, Baylor College of Medicine y las organizaciones que participan del TCH IDS han desarrollado una base de datos centralizada que nos permite compartir entre nuestras instituciones su información demográfica (es decir: nombre, dirección, etc.) y de elegibilidad para un seguro. El TCH IDS puede utilizar información protegida sobre su salud en relación a esta base de datos en un esfuerzo por reducir la cantidad de tiempo que usted pierde al registrarse en cualquiera de estas instalaciones.
• Investigación. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a investigadores cuando la investigación que realizan ha sido aprobada legalmente y se han establecido los protocolos para garantizar la privacidad de la información protegida sobre su salud.
• Amenaza grave a la salud o la seguridad. El TCH IDS puede utilizar y revelar la información protegida sobre su salud cuando considera que esto es necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona.
•  Compensación legal por accidentes de trabajo. El TCH IDS puede revelar información protegida sobre su salud a programas de compensación legal por accidentes de trabajo u otros similares en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas a programas de compensación legal por accidentes de trabajo u otro similares.

Autorización por escrito. 
Excepto por las razones descriptas anteriormente, el Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés) no utilizará ni revelará información protegida sobre su salud a menos que usted autorice dicha revelación al TCH IDS por escrito, en el formulario que ese sistema proporciona. Puede revocar dicha autorización mediante el suministro de una revocación por escrito del formulario de autorización al TCH IDS.

Una revocación por escrito no se aplicará a ningún uso o revelación anterior de la información protegida sobre su salud realizada de buena fe y bajo una autorización previa. El TCH IDS cuenta con un formulario de autorización y un formulario de revocación de autorización que están disponibles para su uso en www.texaschildrenshospital.org o por medio de la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al (832) 824-2091.

Modificaciones a este Aviso
El Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés) se reserva el derecho de modificar este Aviso de vez en cuando. El TCH IDS se reserva el derecho de hacer efectivo el Aviso modificado para información protegida sobre su salud que el TCH IDS ya tiene sobre usted así como también cualquier información que el TCH IDS reciba en el futuro. Una copia del Aviso actual o un resumen de este se colocará en los lugares de servicios para pacientes por todo el TCH IDS y se publicará en nuestro sitio Web en www.texaschildrenshospital.org. La fecha de entrada en vigencia del Aviso aparecerá en la primera página del aviso o resumen. Además, cada vez que usted se registra en o ingresa a cualquier entidad del TCH IDS para un tratamiento o por servicios de atención médica como paciente hospitalizado o ambulatorio, el TCH IDS pondrá a su disposición, a pedido suyo, una copia del Aviso que está actualmente en vigencia.

Quejas
Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, usted puede presentar una queja ante el Sistema de Prestación Integral del Texas Children's Hospital (TCH IDS, por sus siglas en inglés) o ante el Ministro del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No se tomarán represalias en su contra ni será penalizado de ningún modo por reclamar al TCH IDS o al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Si desea presentar una queja ante el TCH IDS, puede comunicarse con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al 832-824-2091.

Si desea presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, puede escribir a:

U.S. Department of Health and Human Services (DHHS)
200 Independence Ave. S.W.
Washington, D.C. 20201
hhsmail@os.dhhs.gov

Contacto
Si tiene preguntas con respecto a este Aviso o a sus derechos de privacidad, o si desea obtener un formulario para ejercer sus derechos según se describe anteriormente, usted puede comunicarse con la Oficina de asuntos de privacidad del TCH IDS al
832-824-2091 o escribir a:
Privacy Office
Texas Children's Hospital
6621 Fannin, MC 3-4221
Houston, TX 77030

Ver también:
Aviso sobre prácticas de privacidad en pdf o en español
Derechos y responsabilidades del paciente
Arreglos financieros